Pazarlama Planı Oluştur, Etkinliğinde Başarıyı Yakala

Her etkinlik pazarlama çalışmalarına ihtiyaç duyar. Sadık bir grubunuz olsa da olmasa da etkinliğin hedef kitlesine erişmek için iletişim çalışmaları yürütmelisiniz. Peki nedir bu iletişim çalışmaları? Gelin birlikte üzerinden geçelim.

1. Sosyal Medya Aracılığı ile İletişim 2. E-posta/ SMS Aracılığı ile İletişim 3. Ücretli Reklamlar Aracılığı ile İletişim 4. Basın Aracılığı ile İletişim 5. İş Ortakları/Sponsorlar Aracılığı ile İletişim 6. Web Sitesi Aracılığı ile İletişim 7. Aracılar Aracılığı ile İletişim

Her bir maddenin ayrı ayrı stratejik olarak değerlendirilmesi gerekmektedir. Hepsinin birlikte kullanımı bazı etkinlikler için fazla gelebilir. Ancak bu maddeler arasından doğru kombinasyon yakalandığında faydası yüksek bir strateji oluşturmuş olacaksınız.

1. Sosyal Medya Aracılığı ile İletişim

Çağımızın insan topluluklarının kitleler halinde yer aldığı dijital kanallar hedef kitlelere erişim için büyük fırsatlar sunuyor. Yaş grubuna, ilgi alanına, oturduğu semte, kullandığı mobil cihaz tipine, sevdiği markalara ve daha bir çok kritere göre sınırlandırarak doğru kitleye erişmenize olanak tanıyan araçlarla pazarlama çalışmalarını kolaylaştırıyor.

Sosyal medya aracılığı ile kitlelere erişmek için üç temel strateji izleyebilirsiniz. Birincisi kendinize ait hesaplardan zaten size ilgi gösteren ve sizi takip eden kitleye etkinliğinizi duyurarak başlayabilirsiniz.

İkinci adım tanımlayacağınız hedef kitleye etkinliğinizi ve mesajınızı ulaştıracak bir reklam çalışması yapabilirsiniz. Bu sayede etkinliğinizin internet sayfasına trafik sağlayabilirsiniz.

Üçüncü adım ise yeniden pazarlama(re-marketing) çalışmaları. Yaptığınız paylaşımlar ve reklamlarla etkinlik sayfanıza gelen ziyaretçilere etkinliğinize katılmalarına ikna edebilmek için birden çok defa reklamınızı gösterebilirsiniz.

Bu çalışma ile ilgili hazırlamış olduğumuz "Biletino ile Müşterinizi İkna Edin" yazımızı okumanızı öneriyoruz.

2. E-Posta / SMS Aracılığı ile İletişim

Eposta ile pazarlama çalışmaları doğru kitleye erişildiği takdirde halen en yüksek satış dönüşümünü sağlamaktadır. Bu kapsamda veri tabanınızda bulunan kişilere etkinliğinizi eposta aracılığı ile duyurmanız önemli bir adım olacaktır. Daha önce hazırladığımız ücretsiz eposta servislerine ilişkin yazımızı buradan okuyabilirsiniz.

Ayrıca SMS ile pazarlama da hedef kitlenizin doğrudan cep telefonuna mesaj gönderebilme kabiliyeti açısından oldukça etkili.

Ancak burada unutmamanız gereken bir kaç konu var. Elinizdeki veri tabanının Kişisel Veri Kanunu, Elektronik Ticaret Kanunu ve diğer ilgili mevzuatlara uygun olarak elde edilmiş ve güncelleniyor olması ileride yasal sorunlar yaşamamanız için önemli.

3. Ücretli Reklamlar Aracılığı ile İletişim

Bir çok dijital reklam ağı elektronik ortamda satış yapmak isteyen herkes için daha fazla kişiye erişme imkanı sağlıyor. Biz detaylara girmeden Facebook-Instagram ve Google aracılığı ile hedef kitlenize erişebileceğiniz reklamlar vererek etkinliğinize yüksek erişim yaratabileceğinizi belirtmek istiyoruz. Unutmayı yüksek erişim satış sonuçlarınız için en önemli kriterlerden biridir.

Reklam bütçelerini planlarken tüm bütçenizi sürekli yeni müşteri kazanmaya yönelik yapmamanızı öneriyoruz. Web sitenize gelen müşteri adaylarına yeniden erişmek için yeniden pazarlama(re-marketing) çalışmalarına en az erişim kadar önem vermenizi öneriyoruz. Burada yapacağınız çalışmalar ile müşteri adaylarını ikna edecek ve satışlarınızı artırabileceksiniz.

4. Basın Aracılığı ile İletişim

Profesyonel bir PR ajansı ile çalışarak ulusal ve yerel basında etkinliğinizin yayınlanmasını sağlayabilirsiniz. Dijital ortamlarda olduğu gibi tıklama sayısını takip edemeyebilirsiniz ancak etkinliğinizin prestiji açısından olumlu katkı sağlayacak bir çalışma olacaktır.

5. İş Ortakları/Sponsorlar Aracılığı ile İletişim

Etkinliğinizde hizmet alacağınız iş ortaklarınızın da etkinliğinize ilişkin bilgileri kendi takipçileri, veri tabanları ile paylaşmalarını sağlamaya çalışın. Bu erişiminizi artıracak bir diğer verimli yöntemdir. Ayrıca sponsorlarınızdan da mutlaka etkinliğe sponsor olduklarına ilişkin paylaşım yapmalarını rica edin. Unutmayın sizinle birlikte çalışan herkes etkinliğin başarılı olmasını istiyor. Ve imkanları doğrultusunda bunun için destek olmaya hazırlar. İstemekten çekinmeyin.

6. Web Sitesi Aracılığı ile İletişim

Etkinliğinize ait web sitesini sürekli güncel tutmanız oldukça önemlidir. Müşteri adayları ve müşterilerin Google’da etkinliğinize ait bilgiler aradıklarında bir başkasının içeriğini yönettiği bir site yerine sizin yönettiğiniz ve doğru bilgiler sağladığınız sayfaya ulaşmaları profesyonel tutumunuzu göstermek adına büyük önem taşıyor. Ayrıca online satışlarda organik arama trafiği ile gelen müşterilerin satışa dönüşüm oranları oldukça yüksektir. Bu yöntemin de size bir reklam maliyeti olmadığından içeriğinizi güncel ve zengin tutmanın önemini görmüş olacaksınız.

7. Aracılar (Affiliate) Aracılığı ile İletişim

Performans primine dayalı bir satış stratejisi ile de etkinliğinizin yüksek erişim almasını sağlayabilirsiniz. Gönüllüler aracılığı ile onlara sağlayacağınız satış takip linkleri ile daha fazla paylaşım yapmalarını, satılan biletlerden de belli bir komisyon ödemeyi önerebilirsiniz. Bu sayede satış gerçekleştiğinde bütçelenecek bir gider kalemine sahip olabilirsiniz. Yüksek takipçili Instagram ve twitter hesapları ile bu konuda iletişime geçebilirsiniz.

En temelde yapılabilecek çalışmalara ilişkin bilgileri toplamaya çalıştık. Bu önerilerimizden çok daha fazlasının olduğunu biliyoruz tabii ama bir çok etkinlik organizatörünün içerik yönetimi ve diğer operasyonel detaylar sebebiyle bu çok önemli satış ve pazarlama stratejilerinin farkında olmadığına şahit olduk, oluyoruz.

Bu stratejileri doğru kurgulamak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Pazarlama ve satış stratejileri oluşturmak için yardımcı olmaya her zaman hazırız.